Sanciones por no cumplir el registro horario: cuánto cuesta cada error
Tabla completa de sanciones de Inspección de Trabajo por incumplir el RD 8/2019 sobre registro de jornada. Importes 2026 actualizados y casos reales.
Si llevas un negocio en España, es muy probable que en algún momento recibas una visita de la Inspección de Trabajo. Y si tu registro horario no está en regla, las sanciones pueden ser muy altas. Esta guía actualiza los importes para 2026 y te enseña a calcular el riesgo real.
Marco legal de las sanciones
Las multas están reguladas por la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS), en su versión actualizada tras el RD 8/2019.
El incumplimiento del registro horario se tipifica como infracción grave (Art. 7.5 LISOS), con sanciones que se imponen por cada trabajador afectado.
Tabla de sanciones actualizadas 2026
| Grado | Importe (€) | Cuándo aplica | |---|---|---| | Mínimo | 751 – 1.500 | Primer incumplimiento, pocas personas afectadas, sin reincidencia | | Medio | 1.501 – 3.750 | Incumplimiento extenso, varias personas afectadas | | Máximo | 3.751 – 7.500 | Reincidencia, ocultación deliberada, perjuicio económico al trabajador |
Importante: estos importes se aplican por cada infracción y empresa, no por trabajador individual. Pero si Inspección detecta que afecta a varios trabajadores, puede agruparlas como infracciones distintas y multiplicar el importe.
Casos reales recogidos en sentencias 2024-2025
Caso 1: Bar en Madrid
- 4 empleados.
- No tenía sistema de registro horario.
- Inspección detectó horas extras no declaradas.
- Sanción: 3.126 € + obligación de regularizar cotizaciones (otros 4.800 €).
Caso 2: Empresa logística de 35 empleados
- Usaba Excel manipulable.
- Falta de trazabilidad en las correcciones.
- Reincidente (segunda inspección con el mismo problema).
- Sanción: 12.500 € (grado máximo por reincidencia).
Caso 3: Asesoría de 8 empleados
- Tenía software pero no conservaba los registros más de 1 año.
- Sanción: 2.040 € (grado medio) + obligación de implantar sistema con conservación 4 años.
Sanciones adicionales que pocos conocen
Más allá del importe directo, no cumplir el registro horario te expone a:
1. Pérdida de bonificaciones de la Seguridad Social
Si tienes contratos bonificados (jóvenes, discapacidad, larga duración), una infracción grave puede hacer que pierdas las bonificaciones del último año y tengas que devolverlas.
2. Imposibilidad de contratar con la Administración Pública
Algunas administraciones exigen certificado de estar al corriente con la legislación laboral. Una sanción grave puede excluirte de concursos públicos durante 1-2 años.
3. Recargo en cotizaciones de Seguridad Social
Si las horas extras detectadas no estaban cotizadas, hay que regularizar hasta 4 años atrás con recargo del 20%.
4. Reclamaciones individuales de los trabajadores
Cada empleado afectado puede reclamar por su cuenta las horas no registradas + daños y perjuicios. La media en 2024 fue de 2.800 € por trabajador en sentencias firmes.
Cómo Inspección detecta los incumplimientos
Las inspecciones más frecuentes ocurren tras:
- Denuncia anónima de un empleado o ex-empleado.
- Cruce de datos entre TC2 (Seguridad Social) y declaraciones de IVA (Hacienda) que muestran discrepancias.
- Visita programada (planes anuales por sector — hostelería, construcción y comercio son los más vigilados).
- Inspección a un competidor que extiende a empresas similares.
Cómo evitar al 100% el riesgo
La única forma segura es un sistema de control horario digital que:
- Registre cada fichaje con timestamp inalterable.
- Conserve los datos 4 años con backup automático.
- Tenga trazabilidad completa de cualquier corrección (quién, cuándo, por qué).
- Permita exportar el informe para Inspección en 3 clics.
El coste de un sistema así para una pyme arranca en 19,90 €/mes (HoraClick Click 4). Comparado con la sanción media de una primera infracción (~2.500 €), pagas el software durante 10 años con lo que te ahorras de una sola multa.
Conclusión
Las sanciones por no cumplir el registro horario son graves, frecuentes y prevenibles. Si tu empresa todavía usa Excel o no tiene sistema digital, estás asumiendo un riesgo económico que se elimina con menos de 20 € al mes. La decisión es sencilla.
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